Objekt suchen

Sie können das gesamte System nach Objekten durchsuchen.

Um den Dialog „Objekt suchen“ zu öffnen, haben Sie beim Anlegen eines Vorgangs im Schritt Objekt die Schaltfläche Suchen geklickt.
Es ist der Dialog „Objekt suchen“ erschienen.

Auf der linke Seite finden Sie die folgende Suchkriterien:

• Allgemeine Suche-Kriterien

• Objekt

• Adressen

• Kennzahlen

1. Sobald Sie eine oder mehrere Kriterien ausgewählt und mit Suchen bestätigt haben, erscheinen alle gefundenen Elemente in der Liste rechts.

   Neben den Lage- und Katasterdaten und der Adresse werden alle dem Objekt zugehörige Fachverfahren-Symbole angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Symbole fahren, werden die Objektnummer und Kennziffern im Tooltip angezeigt.
   Fahren Sie mit der Maus über das Kalenderblatt, um sich die Terminliste zum Objekt anzeigen zu lassen.
   

2. Markieren Sie das gewünschte Element und bestätigen mit Übernehmen.
   Das Objekt wird im Vorgang-Assistent in den Schritt Objekt übernommen und ist nach Fertigstellung des Vorgangs mit dem Vorgang verknüpft.

3. Sofern Kontakte im Objekt hinterlegt wurden, erscheint der Dialog „Kontakt wählen“, sodass Sie einen Kontakt als Antragsteller auswählen.

4. Anschließend, erscheint der Dialog „Beteiligte auswählen“, Sodass Sie einen Kontakt als Beteiligter in den Vorgang übernommen können.

5. Bestätigen Sie mit Übernehmen.
   In beiden Fällen werden die Daten im Vorgang-Assistent unter den Schritten Antragsteller und Beteiligte eingepflegt.

   Ist kein Kontakt im Objekt eingetragen, kann nichts übernommen werden (Punkte 3 bis 5), die Abfrage entfällt.

   Das Objekt wird im Schritt Objekte eingefügt und ggf. die Grundstücksinfos geladen und im Schritt Grundstücksinfos angezeigt.

Sie können das gesamte System nach Objekten mit ganz konkreten Eigenschaften durchsuchen.

Sie haben im Reiter Allgemein die Schaltfläche Suchen geklickt.
Dann sind Sie im Reiter Suchen und haben Objekte markiert.

Auf der linke Seite finden Sie die folgende Suchkriterien:

• Allgemeine Suche-Kriterien

• Objekt

• Objektbögen

• Kennzahlen

• Adressen

• Umkreissuche

1. Sobald Sie eine oder mehrere Kriterien ausgewählt und in der Detailsuche mit Ausführen bestätigt haben, erscheinen alle gefundenen Elemente in der Liste rechts.

2. Markieren Sie das gewünschte Element und
   
   öffnen es durch Klick auf die Schaltfläche Öffnen oder
   
   starten eine Serienaktion für mehrere Elemente oder
   
   drucken das Element aus oder
   
   legen einen neuen Vorgang an.
   
   Siehe Suchen bzw. Serienaktion auslösen bzw. Vorgang anlegen

Unter Suche wählen Sie

• das Fachverfahren

• die Bauorte

• Straße und HNr (Hausnummer)

• Gemarkung, Flur und Flurstück

aus.

Unter Objekt suchen Sie nach

• Objektnummer

• Objektbezeichnung

• Suchbegriff, diese Begriffe wurden zuvor unter Parameter > Objektdatei > Suchbegriffe definiert, siehe Suchbegriffe.

• ob nur gültige Sachbearbeitende in der Auswahl Sachbearbeiter angezeigt werden sollen (ungültige Sachbearbeitende sind z. B. in Ruhestand)

• dem passenden Sachbearbeiter

• welche Denkmalbereiche berücksichtigt werden sollen

• die Gültigkeit von bis.

Unter Objektbogen suchen Sie gezielt nach

• Vorlagen

• Vorauswahl Gruppen, z.B. externe Listen

• Verknüpfungen im Objektbogen

• Sachbearbeitern

Unter Kennzahlen wählen Sie die Kennziffern der Sachgebiete aus, in welchen Sie suchen wollen.

Unter Adressen suchen Sie

• den Namen von Kontakte

• und in welchen Adressobergruppen

Die Umkreissuche funktioniert nur, wenn Sie für jeden Vorgang die genauen Koordinaten hinterlegt haben. Bei dem dabei eingesetzten Koordinatensystem sind Sie frei.
Die Koordinaten erhalten Sie i.d.R. über ein angeschlossenes GIS-System.
Ohne hinterlegte Koordinaten für alle Vorgänge, bekommen Sie kein korrektes Suchergebnis.

Zusätzlich müssen
- die hier angezeigten Werte über die Optionsverwaltung unter PROSOZ Bau > Sachbearbeitung > Allgemein > Objekte > Zentrale Objektkoordinaten anzeigen freigeschaltet werden.
- die Wertebezeichner ebenfalls in der Optionsverwaltung unter PROSOZ Bau > Sachbearbeitung > Vorgangsbearbeitung > Geodaten (ALB, ALKIS) > Bezeichnung erstes Koordinatenfeld bzw. PROSOZ Bau > Sachbearbeitung > Vorgangsbearbeitung > Geodaten (ALB, ALKIS) > Bezeichnung zweites Koordinatenfeld festgelegt werden.

Unter Umkreissuche können Sie den

• Ostwert

• Nordwert

• Umkreis in m

als Suchkriterium angeben.